Image (photo et/ou vidéo)
Comment est traitée mon image (photo et/ou vidéo) au sein de l'ARES ?
En tant que personne concernée, votre image est traitée par l’ARES qui agit en tant que responsable de traitement (sise rue Royale, 180 à 1000 Bruxelles).
Cette donnée est traitée dans le plus strict respect du Règlement (UE) 2016/679 du Parlement européen et du Conseil du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l'égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données (RGPD).
Toute information complémentaire concernant la responsabilité de traitement de l’ARES peut être obtenue via l'adresse vieprivee@ares-ac.be.
Le traitement de votre image se fonde exclusivement sur la base de votre consentement donné pour une ou plusieurs finalités spécifiques poursuivies par l’ARES, conformément à l’article 6, 1., a) du RGPD, telles que visées au point 04.
Lors de chaque évènement ou reportage organisé par l’ARES, vous avez la possibilité de notifier au préalable auprès du sous-traitant de l’ARES ou de la personne membre du personnel de l’ARES chargée de prendre des photographies et/ou des vidéos que vous ne souhaitez pas apparaître sur lesdites photographies et/ou des vidéos. Le sous-traitant, en collaboration avec l’ARES, ou le ou la membre du personnel de l’ARES prend dans ce cas toute mesure utile afin qu’aucune prise de vue vous rendant identifiable ne soit réalisée.
Par ailleurs, vous avez à tout moment le droit de retirer votre consentement en contactant l’une des adresses suivantes : vieprivee@ares-ac.be ou communication@ares-ac.be.
Les traitements opérés par l’ARES se limitent en la collecte de votre image (incluant la prise en photo et/ou vidéo), son stockage (physique comme numérique), son utilisation (physique comme numérique), sa diffusion (physique comme numérique) et sa destruction (physique comme numérique).
L’ARES traite votre image au moyen de tout support physique et/ou numérique afin de constituer une banque d’images diversifiées visant à :
- développer l’image de l’ARES dans le cadre de sa communication,
- illustrer ses événements marquants,
- valoriser les projets portés par l’ARES et, plus globalement, ceux de l’enseignement supérieur en Fédération Wallonie-Bruxelles.
Aucun traitement de données n’est réalisé par l’ARES s’il ne s’inscrit pas dans au moins l’une des finalités visées.
Seules les données des personnes concernées prises en photo et/ou en vidéo de manière identifiable lors d’évènements ou de reportages organisés par l’ARES sont traitées par cette dernière.
En cas de question, si vous êtes concerné·e ou si vous vous estimez concerné·e, vous pouvez contacter le responsable de traitement et le délégué à la protection des données à l’adresse mail suivante : vieprivee@ares-ac.be.
L’ARES traite votre image qui peut être fixe (photographie) et/ou animée (vidéo).
Dans le cadre des traitements opérés par l’ARES, votre image est susceptible d’être diffusée largement au moyen de toute publication physique et/ou numérique, via notamment les réseaux sociaux, dans le cadre de la poursuite des finalités visées au point 04.
En cas de coorganisation d’un évènement avec une ou plusieurs autre(s) institution(s) partenaire(s), l’ARES est également susceptible de partager votre image avec le(s)dite(s) institutions afin d’alimenter leur(s) propre(s) banque(s) de données.
La banque d’images de l’ARES ne fait quant à elle l’objet d’aucune diffusion quelle qu’elle soit et reste à usage purement interne.
L’ensemble des images traitées par l’ARES sont conservées le temps nécessaire aux traitements opérés, en concordance avec les finalités poursuivies.
L’ARES veille, en tout état de cause, à ce que les images qui ne seraient plus strictement nécessaires soient supprimées de sa banque d’images.
En tant que personne concernée, vous disposez notamment des droits suivants :
- le droit à l’information,
- le droit d’accès à votre image,
- le droit à la rectification de l’image (application restrictive),
- le droit à la limitation du traitement de l’image,
- le droit à l’effacement de votre image de la banque d’images de l’ARES.
L’ARES, en tant que responsable de traitement, facilite l’exercice de ces droits.
En cas de question, si vous êtes concerné·e ou si vous vous estimez concerné·e, vous pouvez contacter l’ARES au moyen de l’une des adresses suivantes : vieprivee@ares-ac.be ou communication@ares-ac.be.
Dans le cadre des traitements opérés, l’ARES fait appel à un ou plusieurs sous-traitant(s) qui est/sont soumis aux mêmes exigences de sécurité et de confidentialité que l'ARES.