Documents et outils

La durée du séjour de chaque partenaire doit être d’au minimum 18 jours et de deux mois (60 jours) maximum (jours de déplacement inclus). Cette période peut être divisée en deux séjours.

Le montant de la bourse octroyé par projet de « mobilité en paire » s’élève à un montant forfaitaire de 7 000 € à partager entre les deux bénéficiaires selon une clé de répartition fixée par elles/eux dans le formulaire de candidature (par exemple, 3 500€ par personne). Ce montant est destiné à couvrir des frais de mobilité internationale et de per diem. Tout frais excédent qui ne serait pas déjà couvert par la bourse ASEM-DUO peut être couvert par un autre financement (privé ou institutionnel).

Les documents suivants doivent être envoyés par l’établissement de la FWB qui candidate, à l’adresse asem-duo@ares-ac.be sous format PDF en un seul fichier :

• le formulaire de candidature de l'appel en cours dûment complété par les deux personnes candidates. Le formulaire doit être rendu dactylographié et sous format PDF. Les signatures électroniques authentifiées de documents PDF sont autorisées ;
• la copie de l’accord interinstitutionnel entre l’établissement de la FWB et l’établissement de la région d’Asie-Pacifique ou, à défaut, la déclaration d’intention, soit une lettre co-signée (ou deux lettres séparées signées) par les autorités des deux établissements, ou leurs représentant·e·s, stipulant l’intention des deux parties de signer un accord interinstitutionnel dans les deux années à venir ;
• la copie du passeport ou de la carte d’identité nationale des candidat·es ;
• le CV de 5 pages maximum de chaque candidat·e, mettant l'accent sur l'expérience professionnelle en rapport avec le programme ASEM-DUO.

Aucune candidature ne sera admise si elle ne comprend pas tous les éléments demandés avant la date butoir de dépôt des candidatures.

Les personnes candidates doivent remplir tous les critères d’éligibilité suivants :

• les candidatures sont à introduire par duo formé de deux membres du personnel académique ou scientifique d’établissements d'enseignement supérieur dont l’un provient de la FWB et l’autre d’un pays partenaire de la région d’Asie-Pacifique ;
• l’établissement de la région d’Asie-Pacifique doit se situer dans l’un des pays suivants : Australie, Bangladesh, Brunei, Cambodge, R.P. Chine, Corée du Sud, Inde, Indonésie, Japon, Kazakhstan, Laos, Malaisie, Mongolie, Myanmar, Nouvelle-Zélande, Pakistan, Philippines, Russie, Singapour, Thaïlande, Taiwan et Vietnam ;
• les personnes candidates doivent être rémunérées en tant que chercheur·euse ou professeur·e par leur établissement respectif au 1^er chef (temps plein ou à temps partiel (50% minimum)). Priorité sera donnée aux candidates et candidats dont la position au sein de l’établissement s’étend sur minimum trois années ;
• l’établissement de la FWB et l’établissement partenaire de la région Asie-Pacifique doivent être reconnus ou accrédités par les autorités compétentes en matière d’enseignement supérieur ;
• l’établissement de la FWB et l’établissement partenaire de la région Asie-Pacifique ont établi ou ont l’intention d’établir un accord de coopération dans les deux prochaines années ;
• l’appel est ouvert à tous les domaines d’activités. Les deux membres du duo ne doivent pas obligatoirement appartenir aux mêmes disciplines ;
• la nationalité des personnes candidates n’est pas un critère d’éligibilité ;

Les groupes suivants ne peuvent pas prétendre à un financement dans le cadre de ce fonds :

• les étudiant·es et doctorant·es ;
• les professeures et professeurs ayant atteint l’éméritat ou l’honorariat ;
• les assistantes et assistants universitaires.

Des dérogations sont envisageables pour l’enseignement artistique. Le jury de sélection appréciera au cas par cas.

La mobilité doit se faire dans les deux mêmes établissements, mais pas obligatoirement dans les mêmes disciplines, ni à la même période.

Un·e candidat·e peut déposer plusieurs dossiers, avec des partenaires différent·es. En cas de candidatures multiples lors d’une même année, un dossier maximum par candidat·e pourra être potentiellement sélectionné, à savoir celui qui obtient la note la plus élevée du jury. Un duo peut candidater maximum deux fois pour un même projet et pourra recevoir maximum une fois un financement ASEM-DUO FWB pour un même projet.

Dans le cas où un·e candidat·e a déjà reçu un financement ASEM-DUO, il/elle devra le mentionner (type de financement, objet, partenaire et année). Les candidat·es ayant bénéficié d’une bourse de mobilité ASEM-DUO endéans les trois années précédentes ne seront pas considéré·es comme prioritaires.

Dans le cas où un·e candidat·e a déjà reçu un autre financement dans le cadre de ce projet (de l’ARES ou de tout autre organisme), il/elle devra le mentionner expressément dans le formulaire de candidature (type de financement, partenaire, objet, année), et devra préciser la complémentarité entre ce financement et une bourse de mobilité ASEM-DUO.

L’ARES sélectionnera les bénéficiaires d’une bourse de mobilité ASEM-DUO sur la base des critères suivants :

• l’impact de l’échange sur le développement ou le renforcement des liens entre l’établissement d’enseignement supérieur de la FWB et l’établissement de la région d’Asie-Pacifique. Le programme ASEM-DUO visant à créer et à développer les collaborations entre les établissements de la FWB et de la région d'Asie-Pacifique, les candidatures présentant un potentiel important de développement de la collaboration entre les établissements partenaires seront considérées comme prioritaires ;
• le degré d’internationalisation du projet, à savoir les opportunités de développement des collaborations entre les deux établissements, qui dépassent le projet lui-même (ex. opportunités de collaborations internationales, développement de réseaux, impact à long terme du projet d’internationalisation, diversité des bénéficiaires (étudiante·s, enseignant·e·s, personnel scientifique ou administratif), etc.) ; 
• la qualité scientifique, académique ou artistique des candidat·es (par exemple : liste de publications, co-publications avec l’institution partenaire, projets de recherche ou artistique, expositions, concours, pratique professionnelle, parcours académique du candidat ou de la candidate, etc.) ;
• la complémentarité des projets déposés entre les membres du duo (si les projets sont différents). Le fait que la candidature porte sur deux projets différents n’est en rien exclusif ; néanmoins, la complémentarité des projets constitue un critère valorisant lors de l’évaluation des différents dossiers de candidature ;
• la justification de la durée du séjour.

Le formulaire de candidature ainsi que tous les documents annexes doivent être soumis par la personne de contact auprès de l'ARES à la date mentionnée dans les documents. Au-delà de cette date, aucune candidature ne sera acceptée :

> Téléchargez le formulaire de candidature pour une bourse de mobilité ASEM-DUO (version en anglais uniquement)

Il existe en FWB 5 universités, 19 hautes écoles, 16 écoles supérieures des arts et 81 établissements d’enseignement supérieur de promotion sociale. La liste de ces établissements est disponible sur mesetudes.be. 

Si vous avez d’ores et déjà une ou un partenaire, il faut alors vérifier que celle-ci ou celui-ci travaille effectivement pour un établissement d’enseignement supérieur de la FWB et respecte les conditions d’éligibilité.

Si vous n’avez pas de partenaire, vous pouvez vous renseigner auprès du responsable relations internationales de votre établissement afin de connaître les établissements d’enseignement supérieur de la FWB avec lesquels votre établissement a déjà un partenariat ou souhaite développer un partenariat.

Alternativement, vous pouvez consulter la liste des établissements qui traitent de domaines liés à votre projet sur le site mesetudes.be et contacter par exemple les responsables relations internationales, recherche ou encore les responsables de facultés/départements de ces établissements.

L’ARES n’est pas en mesure de trouver un partenaire avec lequel collaborer sur votre projet.

Deux options de signature s’offrent à vous : soit le document est signé à la main et scanné ensuite, soit vous enregistrez le formulaire de candidature complété au format PDF et vous, ainsi que vos autorités, y apposez vos signatures authentifiées.

Oui, vous pouvez effectuer deux voyages de manière à atteindre la durée minimale de séjour de 18 jours à l’issue de vos deux voyages. Considérez alors qu’une majeure partie de votre bourse sera utilisée en frais de transport.

Pour rappel, chacune ou chacun des partenaires du duo doit effectuer un séjour respectant la durée minimum de 18 jours et de maximum 60 jours.

Les dates définitives de votre séjour devront être transmises à l'ARES pour le 30 septembre 2025 au plus tard.

Oui, vous pouvez changer vos dates de séjour jusqu’à un mois après la date limite de signature de la convention qui vous lie à votre partenaire et à l’ARES, soit jusqu’au 30 septembre.

Il s’agit d’une lettre co-signée (ou deux lettres séparées signées) par les autorités des deux établissements, ou leurs représentants, stipulant l’intention des deux parties de signer un accord interinstitutionnel dans les deux années à venir. Les autorités compétentes pour se faire sont soit le rectorat ou le directorat, soit le vice-rectorat en charge des affaires académiques.

The duration of the exchange must be of at least 18 days and of maximum 2 months (60 days), including travel days. This period may be divided in two stays.

The amount of the scholarship awarded to the duo is a sum of €7,000 to be shared between the two partners according to a distribution key set by them in the application form (for example, €3,500 per person). This amount is intended to cover international mobility and per diem expenses. Any excess costs not already covered by the ASEM-DUO scholarship may be covered by other funding (private or institutional).

Documents have to be sent in ONE single PDF document by the FWB institution applying, at asem-duo@ares-ac.be:

• The application form of the current call for the Wallonia-Brussels Mobility Scholarship Programme duly completed by both candidates. The form must be typewritten and submitted in PDF format. Authenticated electronic signatures of PDF documents are allowed;
• A copy of the academic cooperation agreement (Memorandum of Understanding) between paired institutions or, in the absence of MoU, a declaration of intent, i.e. a letter co-signed (or two separate letters signed) by the authorities of the two institutions, or their representatives, mentioning the intention of both parties to sign an inter-institutional agreement within the next two years;
• The passport copies of the two applicants;
• The resume of no more than 5 pages for each applicant, emphasising work experience relevant to the ASEM-DUO programme.

No application will be accepted if it does not include all the elements requested before the deadline for submitting applications.

The applicants must meet all the following eligibility requirements: 

• applications should be submitted by a pair of academic or scientific staff from higher education institutions, one of whom is from from the FWB, and the other one from one of the Asia-Pacific countries covered by the programme;
• the Asia-Pacific institution must be located in one of the following countries: Australia, Bangladesh, Brunei, Cambodia, China, India, Indonesia, Japan, Kazakhstan, South Korea, Laos, Malaysia, Mongolia, Myanmar, New Zealand, Pakistan, Philippines, Russia, Singapore, Taiwan, Thailand and Vietnam;
• candidates must be remunerated by their respective institutions and it must be their main occupation (full or part-time (min. 50%)). Priority will be given to candidates whose position within the institution extends for a minimum of three years;
• the Wallonia-Brussels and Asian-Pacific higher education institutions must be recognised or accredited by the competent authorities in the field of higher education;
• the Wallonia-Brussels and Asian-Pacific higher education institutions must sign a cooperation agreement (MoU) or must have expressed the intention to sign one in the two following years;
• the call is open to all disciplines. The two members of the duo do not have to belong to the same disciplines;
• the citizenship of the candidate is not a criterion for eligibility.

The following groups are not entitled for a scholarship: 

• students and PhD students,
• professors emeritus and honorary,
• teaching assistants.

Exemptions are possible for the colleges of arts. The selection committee will assess on a case-by-case basis.

The exchange must necessarily take place between the two same institutions, but does not need to take place in the same time span, nor between two identical departments.

A candidate may submit several applications, with different partners. In the event of multiple applications in the same year, a maximum of one application per candidate may be potentially selected, i.e. the one that obtains the highest score from the jury. A duo may apply no more than twice for the same project and may receive ASEM-DUO FWB funding no more than once for the same project.

If a candidate has already received other funding via the FWB ASEM-DUO programme, he/she must expressly mention this on the application form (type of funding, purpose, partner, year). Candidates who have received an ASEM-DUO scholarship within the past three years will be given lower priority.

If a candidate has already received funding for this project (from ARES or any other organisation), they must explicitly mention it in the application form (type of funding, purpose, partner, year). They should also clearly explain how an ASEM-DUO scholarship complements this funding.

ARES selects beneficiaries of the ASEM-DUO Wallonia Brussels Fellowship Programme based on the following criteria: 

• the impact of the exchange on the development or strengthening of ties between the higher education institution in the FWB and the institution in the Asia-Pacific region. Since the ASEM-DUO program aims to establish and enhance collaborations between institutions in the FWB and the Asia-Pacific region, applications demonstrating significant potential for developing collaboration between partner institutions will be given higher priority;
• the level of internationalisation of the project, i.e. opportunities for developing collaborations that go beyond the project itself (international collaboration opportunities, network development, long-term impact of the internationalisation project, diversity of beneficiaries (students, faculty, scientific or administrative staff), etc.);
• the scientific, academic or artistic quality of the applicants (e.g. publications, publications with the partner institution, research or artistic project, exhibitions, work experience, competitions, academic background, etc.);
• the complementarity of the projects submitted between the members of the duo (if the projects are different). The fact that the application involves two different projects is not restrictive; however, the complementarity of the projects is considered an added value for the evaluation of the applications;
• the explanation for the duration of the trip of each applicant.

Applications must be submitted on the date mentionned in the documents. No applications will be accepted beyond the deadline:

> Download the application form for an ASEM-DUO scholarship.

There are 5 universities, 19 university colleges and 16 schools of arts and 81 adult higher education institutions in the FWB. The full list of higher education institutions eligible is available on Study in Belgium website.

If you already have a partner, you must then check that he or she actually works for an eligible higher education institution of the FWB and meets the conditions of eligibility.

If you do not have a partner yet, you can inquire with the international relations office of your institution to find out whether your institution already has a partnership with a higher education institution in the FWB. Alternatively, you can check on Study in Belgium website the list of higher education institutions dealing with areas related to your project and contact, for instance, the head of international relations office, the head of the research department, or the heads of faculty/department of these institutions.

ARES is cannot help you find a partner to work with on your project.

You have two options regarding signatures: either the document is signed by hand and then scanned, or you save the completed form in PDF format and you and your authorities affix your authenticated signatures to it.

Yes, you can split your stay in two trips in order to meet, after your second trip, the minimum length of stay of 18 days in total. However, in this case, we draw your attention on the fact that most of your scholarship will be spent in transportation fees.

As a reminder, the stay of each of the partners in the duo must last for a minimum of 18 days and a maximum of 60 days.

The definitive dates of your stay must be sent to ARES by September 30th of the reference year of the call at the latest.

Yes, you can change your travel dates up to one month after the deadline for signing the agreement between you, your partner and ARES, i.e. until September 30th of the reference year of the call.

This is a co-signed letter (or two separate signed letters) from the authorities of both institutions, or their representatives, stating the intention of both parties to sign an inter-institutional agreement within the next 2 years. The relevant authorities are either the rectorate or directorate, or the vice-rectorate responsible for academic affairs.