Documents et outils
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Mobilités
Cette page met à votre disposition des informations pratiques pour l’organisation de mobilités dans le cadre de projets de coopération académique financés par l’ARES, ainsi que les différents documents de référence.
Mobility
This page provides practical information for organizing mobility within the framework of academic cooperation projects funded by ARES, along with the relevant reference documents.
Bourses de voyage 2026 (janvier-aout 2026)
Appel à bourses de voyage 2026 (pour des départs entre janvier et aout 2026)
/ Appel à bourses de voyage 2026
L'appel à bourses de voyage 2026, pour les séjours du 1er janvier au 31 août 2026, est clôturé.
Vous pouvez consulter les documents à titre informatif.
Qui peut introduire une candidature ?
Les étudiantes et étudiants des établissements d’enseignement supérieur (EES) de la Fédération Wallonie-Bruxelles (FWB).
Pays éligibles ?
Carte des 31 pays partenaires de projets de l'ARES
Afrique du Sud, Bénin, Bolivie, Burkina Faso, Burundi, Cambodge, Cameroun, Cuba, Équateur, Éthiopie, Haïti, Indonésie, Kenya, Madagascar, Mali, Maroc, Mozambique, Népal, Niger, Ouganda, Pérou, Philippines, Territoire palestinien, République démocratique du Congo, République de Guinée, Rwanda, Sénégal, Tanzanie, Tunisie, Vietnam, Zimbabwe.
Durée ?
30 jours calendrier minimum.
Budget ?
La bourse comprend :
- un « forfait voyage » pour contribuer à l’achat du billet d’avion ;
- une allocation complémentaire pour les bénéficiaires d’une allocation d’étude de la Fédération Wallonie-Bruxelles.
Détails de l’appel
L'appel à candidature est clôturé. Mais vous pouvez télécharger le document d’appel 2026, pour un départ entre le 1er janvier et le 31 aout 2026, à titre informatif.
Dossier de candidature
- une lettre de motivation personnalisée ;
- un relevé de notes de la dernière année complète délibérée avant le dépôt du dossier ;
- une lettre de recommandation du ou de la responsable académique en Belgique signée.
Comment soumettre sa candidature ?
En ligne via la plateforme GIRAF. Le lien pour introduire sa candidature doit être demandé à la personne de référence de votre établissement, qui vous fournira le lien vers le formulaire sur la plateforme GIRAF ainsi que les instructions à suivre.
Conditions d’éligibilité
Les étudiantes et étudiants doivent avoir l’autorisation de leur établissement et se conformer à leurs instructions pour les mobilités.
Par ailleurs, les principales conditions d’éligibilité sont :
- être inscrit·es en master (MA), master de spécialisation (MS) ou en bachelier (BAC). Les étudiantes et étudiants en BAC doivent avoir validé minimum 120 crédits au moment du départ ;
- le séjour doit être valorisé en ECTS dans le cursus de l'étudiante ou de l’étudiant, soit via le mémoire ou TFE, soit via le stage ;
- l’étudiante ou l’étudiant candidat n’est éligible qu’une seule fois au cours du même cycle d’étude ;
- le départ doit obligatoirement se situer entre le 1er janvier et le 31 aout 2026 ;
- le séjour doit faire l’objet d’un contrat ou d’une convention entre l’étudiante ou l’étudiant, son établissement et l’organisme d’accueil.
Pour l’ensemble des conditions d’éligibilité, consultez la page 4 du document d’appel.
Calendrier
22 septembre 2025 : Lancement de l'appel bourses de voyage
24 novembre - 5 décembre 2025 : Sélection des boursi·eres parmi les candidat·es selon le nombre de bourses octroyées
À partir du 9 décembre 2025 : Annonce de la sélection à tous les candidat·es sur le statut de leur candidature
1er janvier au 31 aout 2026 : Départ des mobilités
EN SAVOIR + :
- à l'ARES, contacte l'équipe « Bourses de voyage » (ARES) - boursedevoyage@ares-ac.be ;
- au sein de ton établissement, contacte les personnes de référence (cellule de coopération/relations internationales).
Travel Scholarships 2026 (January-August 2026)
Call for Travel Scholarships 2026 (for departures between January and August 2026)
/ Call for Travel Scholarships 2026
The call for applications for travel grants for 2026, for stays between 1 January and 31 August 2026, is now closed.
You may consult the documents for information purposes.
Who can submit an application?
Students from higher education institutions (HEIs) in the Wallonia-Brussels Federation (FWB).
Eligible countries?
Map of the 31 countries partnering with ARES projects
South Africa, Benin, Bolivia, Burkina Faso, Burundi, Cambodia, Cameroon, Cuba, Ecuador, Ethiopia, Haiti, Indonesia, Kenya, Madagascar, Mali, Morocco, Mozambique, Nepal, Niger, Uganda, Peru, Philippines, Palestinian Territory, Democratic Republic of the Congo, Republic of Guinea, Rwanda, Senegal, Tanzania, Tunisia, Vietnam, Zimbabwe.
Duration?
Minimum of 30 calendar days.
Budget?
The scholarship includes:
- a "travel allowance" to contribute towards the cost of the plane ticket;
- a supplementary allowance for recipients of a study allowance from the Wallonia-Brussels Federation.
Details of the call
The call for application is closed. You can download the call for applications document 2026, for a departure between 1 January and 31 August 2026, for information purposes.
Application form
- a personalised cover letter;
- a transcript of grades for the last full academic year completed before submitting the application;
- a signed letter of recommendation from the academic supervisor in Belgium.
How to submit an application?
Online via the GIRAF platform. The link to access the GIRAF form is sent by ARES to the relevant people in the institutions, who then forward it to the candidates along with all the instructions.
Eligibility criteria
Students must have authorisation from their institution and comply with their instructions for mobility.
In addition, the main eligibility requirements are:
- be enrolled in a Master's degree (MA), specialised Master's degree (MS) or Bachelor's degree (BAC). Bachelor's students must have earned at least 120 credits at the time of departure;
- the stay must be credited in ECTS in the student's curriculum, either through a dissertation or final project, or through an internship;
- the student applicant is only eligible once during the same cycle of study;
- the departure must take place between 1 January and 31 August 2026;
- the stay must be covered by a contract or agreement between the student, their institution and the host organisation.
For all eligibility conditions, please refer to page 4 of the call for applications document.
Calendar
22 September 2026: Launch of the Travel Scholarship call
24 November - 5 December 2025: Selection of scholarship recipients from among the applicants based on the number of scholarships awarded
From 9 December 2025: Announcement of the selection to all applicants regarding the status of their application
1 January to 31 August 2026: Start of mobility programmes
MORE INFORMATION:
- at ARES, contact the "Travel Scholarship" team (ARES) - boursedevoyage@ares-ac.be;
- within your institution, contact the relevant people (cooperation/international relations unit).
CONFÉRENCE / Reinventing International Student Mobility
La crise sanitaire du COVID-19 a un impact important sur la mobilité étudiante. Depuis mars 2020, la pandémie a suscité des réactions et des mesures d’urgence de la part des établissements d’enseignement supérieur et des décideurs·euses politiques, qui ont dû faire preuve de créativité pour trouver des moyens d’assurer la sécurité et la continuité des programmes universitaires des étudiantes et étudiants mobiles.
Elle a également forcé l'introduction hâtive des outils numériques et la transition vers l'enseignement à distance - un défi que la plupart des établissements d'enseignement supérieur ont relevé avec succès. Si le développement de l'apprentissage hybride et virtuel était un processus en cours dans certaines institutions et si les actions de mobilité Erasmus « numérisation » ont été un objectif de longue date de la Commission européenne, le personnel enseignant et administratif des universités a dû « passer au numérique » presque du jour au lendemain.
De plus, à quelques mois de la crise, le secteur de l'enseignement supérieur entrait dans une autre révolution : la sélection des premières « alliances universitaires européennes ».
Comment ces projets évoluent-ils à la lumière de la crise actuelle ? Les universités mettent-elles réellement ces projets de côté, ou ces consortiums sont-ils réellement les « laboratoires » nécessaires pour repenser la mobilité étudiante ? Au-delà de l'impact sur les processus de digitalisation et de mobilité internationale des universités, on peut aussi se demander : que signifie cette crise en termes d'opportunités de mobilité pour les étudiantes et étudiants ? À quoi ressemblera la mobilité étudiante internationale en 2030 ?
L'ULB vous invite à discuter de toutes ces questions lors d'une conférence ONLINE organisée le 4 novembre. Intéressé·e ? N'hésitez pas à vous inscrire !
Le mercredi 4 novembre 2020
"Reinventing International Student Mobility"
ONLINE · 17h00 à 19h00
Qui ?
L'Université libre de Bruxelles
Quoi ?
Conférence : "Reinventing International Student Mobility"
Quand ?
Le 4 novembre 2020, de 17h00 à 19h00
Où ?
La conférence se tiendra de manière ONLINE. Vous recevrez un lien pour rejoindre la conférence une fois votre inscription finalisée
Inscription ?
Les inscriptions se font via le formulaire d'inscription
Pour toute information, contactez mobilite@ulb.be
La conférence se tiendra en anglais
EN SAVOIR + : consultez le site web de l'évènement