Documents et outils

Qui peut soumettre un projet et quel est le partenariat minimum ?

Le projet doit être déposé par une personne membre d’un établissement d’enseignement supérieur (EES) en Fédération Wallonie-Bruxelles (FWB) et habilitée par celui-ci à coordonner le projet avec, au moins, un ou une partenaire dans un autre EES en FWB et un ou une partenaire d’un établissement d’enseignement supérieur d’un pays de la liste ci-dessous.

Chaque personne coordinatrice de projet en FWB ne peut soumettre qu’un projet par appel.

Pays éligibles ?

• En Afrique: Bénin, Burkina Faso, Burundi, Cameroun, RD Congo, Madagascar, Maroc, Niger, Rwanda, Sénégal.
• En Amérique du Sud et Caraïbes: Bolivie, Cuba, Équateur, Haïti, Pérou.
• En Asie du Sud-Est : Cambodge, Philippines, Vietnam.

Durée ?

3 ou 5 ans.

Budget ?

• Maximum 350 000 € pour les projets de 3 ans.
• Maximum 500 000 € pour les projets de 5 ans.

Détails de l'appel

Télécharger le document d'appel.

Comment soumettre un projet ?

• Le dépôt d’un projet se fait en ligne via la plateforme GIRAF.
• Pas encore de compte GIRAF? Créer un compte.
• Le lien de création d’un formulaire de préprojet est communiqué par la personne de contact pour la coopération de l’établissement dont est issue la personne coordinatrice du projet. Le formulaire doit être ouvert par la personne coordonnatrice FWB de la proposition.
• Date limite pour la création d’un formulaire de préprojet via ce lien : vendredi 28 mars 2025 à midi.
• Guide GIRAF du candidat.

Les propositions de préprojets doivent inclure :

• Les données du projet (fiche d’identification), les coordonnées des personnes coordonnatrices et partenaires et le résumé du projet, à fournir via le formulaire GIRAF.
• Le formulaire de proposition de projet complété.
• Le canevas du budget indicatif complété.
• Les CV des personnes coordonnatrices et partenaires.
• Pour les projets en lien avec un projet PRD ou PFS précédent, le rapport d’autoévaluation de cette intervention.

Ces documents seront téléchargés en pdf via GIRAF.

Critères de sélection

• Qualité scientifique et pédagogique.
• Pertinence au développement.
• Qualité de la stratégie d’intervention.
• Articulation avec les stratégies locales et autres activités de coopération.
• Adéquation de la ventilation budgétaire proposée à la stratégie d’intervention.

Procédure de sélection

• Vérification de la recevabilité administrative.
• Analyse par un comité d’expertise externe sur la base des critères de sélection.
• Avis de la Direction générale de la coopération au développement (DGD) et des missions diplomatiques.
• Analyse et sélection par le Bureau de la Commission de la coopération internationale.

Seules les propositions de préprojet sélectionnées pourront faire l’objet d’une proposition de projet complet.

Calendrier synthétique

13 janvier 2025 : Diffusion de l'appel à préprojet

11 avril 2025 à midi : Clôture et dépôt des préprojets sur GIRAF

18 avril 2025 à midi : Validation des propositions dans GIRAF par les EES

Septembre 2025 : Sélection des préprojets

16 octobre 2025 : Réunion d’information sur la formulation pour les préprojets sélectionnés

Mi-octobre 2025 - début février 2026 : Formulation des projets complets

2 février 2026 à midi : Soumission des projets complets

Mars 2026 : Approbation des projets complets par la Commission de la coopération internationale

Avril 2026 : Approbation des projets complets par le Conseil d'administration de l’ARES

Septembre-décembre 2026 : Démarrage des projets

Documents de référence

• Vademecum et guide des mobilités.
• Liste des pays éligibles.
• Liste des Objectifs de développement durable (ODD).
• Calendrier détaillé.
• Liste des annexes.
• CSC thématiques et géographiques.
• Liste des activités de l'ARES en cours.
• Grille d'analyse des préprojets.
• Guide de montage de projet.

Tutoriel sur le montage d'un PRD-PFS

EN SAVOIR + : contactez l’équipe via l'adresse prd-pfs@ares-ac.be.

Who can submit a proposal and what is the minimum partnership?

The project must be submitted by a member of a higher education institution (HEI) in the Wallonia-Brussels Federation (WBF) and empowered by this HEI to coordinate the project, with at least one partner in another HEI in WBF and one partner of an HEI from a country included in the list below.

Every WBF coordinator can only submit one project per call.

Eligible countries?

• In Africa: Benin, Burkina Faso, Burundi, Cameroon, DR Congo, Madagascar, Morocco, Niger, Rwanda, Senegal.
• In South America and Caribe: Bolivia, Cuba, Ecuador, Haiti, Peru
• In South-East Asia: Cambodia, Philippines, Vietnam.

Duration?

3 or 5 years.

Budget?

• Maximum 350 000 € for 3-year projects.
• Maximum 500 000 € for 5-year projects.

Call details

Download the call document.

How to submit a project?

• The project must be submitted online via GIRAF.
• You don’t have a GIRAF account? Create an account.
• The link to created a preproject form is provided by the contact person for cooperation of the HEI from which the project coordinator comes. The form must be opened by the WBF coordinator of the project proposal.
• Deadline to create a preproject form through the link: Friday 28 March 2025 at midday.
• GIRAF guide for the candidate (only in French).

Preproject proposals must include:

• The project data (identification sheet), the contact details of coordinators and partners and the project summary, to be provided through the GIRAF form.
• The project proposal form, duly filled.
• The indicative budget canevas, duly filled.  
• CVs of coordinators and partners.
• For projects linked to a previous RPD or TPS project, the self-evaluation report of that project.

These documents will be uploaded in pdf through GIRAF.

Selection criteria

• Scientific and pedagogical quality.
• Relevance to development.
• Quality of the intervention strategy.
• Connection with local strategies and other cooperation activities.
• Adequacy of budget breakdown to the proposed intervention strategy.

Selection process

• Verification of the administrative admissibility.
• Analysis by a committee of external experts based on the selection criteria.
• Opinion of the General Direction for Development cooperation (DGD) and diplomatic missions in eligible countries.
• Analysis and selection by the bureau of the International Cooperation Commission (ICC).

The pre-project proposals that are selected will be the only ones eligible to submit a full project proposal.

Synthetic calendar

13 January 2025: Launch of the call for preprojects

11 April 2025 at midday: Close of the call and submission of the proposals through GIRAF

18 April 2025 at midday: Validation of the proposals in GIRAF by higher education institutions (HEI)

September 2025: Selection of preprojects

16 October 2025: Information meeting on formulation, for selected preprojects

Mid-October 2025 - beginning of February 2026: Formulation of full projects

2 February 2026 at midday: Submission of full projects

March 2026: Validation of full projects – approval by the ICC

April 2026: Approval of full projects by the executive board of ARES

September-December 2026: Start-up of projects

Reference documents

• Vademecum and mobility guide.
• List of eligible countries.
• List of Sustainable Development Goals (SDG).
• Detailed calendar.
• List of annexes.
• Thematic JSFs and geographical JSFs.
• List of on-going ARES activities.
• Pre-project evaluation grid.
• Project elaboration guide.

RPD-TPS assembly tutorial

More information : contact the team via prd-pfs@ares-ac.be.